Job Details

2025.07.08

Γραμματειακή & Διοικητική Υποστήριξη Διευθυντικών Στελεχών

Τί προσφέρουμε

  • Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών
  • Ιδιωτική ασφάλιση υγείας
  • Δυνατότητες επαγγελματικής εξέλιξης
  • Σύγχρονο και ευχάριστο περιβάλλον εργασίας
  • Συμμετοχή σε εταιρικές εκδηλώσεις και δραστηριότητες
  • Κάλυψη εξόδων μετακινήσεων για επαγγελματικούς σκοπούς

Οι εργασίες σας

Αναζητούμε δυναμικό/ή και οργανωτικό/ή επαγγελματία για την παροχή ολοκληρωμένης γραμματειακής και διοικητικής υποστήριξης προς τον Γενικό Διευθυντή και τα ανώτερα στελέχη (Sales, Marketing, Finance).


Κύριες αρμοδιότητες:


  • Παροχή ολοκληρωμένης υποστήριξης στον Γενικό Διευθυντή και στη διοικητική ομάδα πρώτης γραμμής.
  • Γραμματειακή υποστήριξη των τμημάτων Πωλήσεων, Μάρκετινγκ και Οικονομικών.
  • Ανάληψη και διαχείριση ειδικών projects κατόπιν οδηγιών της Διοίκησης.
  • Υπεύθυνος/η για τις έμμεσες προμήθειες (indirect purchasing) σε εγχώριο επίπεδο:
  • Διαπραγμάτευση συμβάσεων αγορών
  • Ανάπτυξη και διαχείριση σχέσεων με προμηθευτές
  • Διαχείριση απαιτήσεων/παραπόνων για ελαττωματικά υλικά και εξοπλισμό
  • Διαδικασία έκδοσης παραγγελιών (Purchase Orders)
  • Οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών, κρατήσεις εισιτηρίων, ξενοδοχείων, προσκλήσεων και εταιρικών εκδηλώσεων.
  • Διαχείριση αλληλογραφίας και αποστολών courier.
  • Παρακολούθηση στόλου οχημάτων (Car Leasing) και εταιρικών συμβολαίων.
  • Διαχείριση και παρακολούθηση συμβολαίων κινητής τηλεφωνίας.

Τα προσόντα σας

  • Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση γραμματειακής ή διοικητικής υποστήριξης
  • Οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
  • Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών αρμοδιοτήτων και εργασιών ταυτόχρονα
  • Άριστη γνώση MS Office και ευχέρεια στην αγγλική γλώσσα

Αριθμός αναφοράς

a0tbI00000LfaEjQAJ

Need a refresh?

Visit our CV maker page and create your custom CV today!

Need a refresh?
Apply now

Details

  • Ψυχικό

  • Πλήρης απασχόληση

  • Μόνιμος

  • Administrative / Clerical

Share this job

Ask your recruiter

Iro Toulika
Iro Toulika

Contact Me

RecommendationsSimilar jobs to this one

You might be interested in these opportunities too