Γραμματεία Διοικητικής Υποστήριξης

Η Trenkwalder για λογαριασμό εταιρεία πελάτη της που δραστηριοποιείται στον τομέα της οργάνωσης, διοίκησης και ανάπτυξης επιχειρήσεων και στα πλαίσια της δυναμικής ανάπτυξής της, αναζητά: ΓΡΑΜΜΑΤΕΑ ΓΙΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ

Ο/H κάτοχος της θέσης θα πρέπει να διακρίνεται για την οργανωτική και αναλυτική σκέψη και τη θετική διάθεση για ομαδική εργασία.

Περιγραφή θέσης:

• Υποστήριξη στην καθημερινή λειτουργία της εταιρίας
• Επικοινωνία με πελάτες & Διαχείριση του τηλεφωνικού κέντρου
• Διαχείριση κεντρικού email της εταιρείας και παρακολούθηση της ηλεκτρονικής αλληλογραφίας
• Αρχειοθέτηση ηλεκτρονική αρχείων (Ανάπτυξη και συντήρηση οργανωμένου συστήματος αρχειοθέτησης)
• Συντονισμός και οργάνωση καθημερινών ενεργειών του τμήματος
• Διαχείριση προμηθειών και εξοπλισμού γραφείου
• Ενημέρωση και παρουσίαση ατζέντας θεμάτων στη Γενική Διεύθυνση

• Πτυχίο ΑΕΙ
• Αρίστη γνώση της αγγλικής γλώσσας
• Άριστη γνώση χειρισμού εφαρμογών Μs-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Πολύ καλή γνώση αναζήτησης στο INTERNET
• Ανεπτυγμένη ικανότητα επικοινωνίας.
• Δυναμική κι ευέλικτη προσωπικότητα
• Προϋπηρεσία επιθυμητή
• Άμεση διαθεσιμότητα για εργασία